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개인정보처리방침

시행일: 2026년 3월 1일  |  최종 수정: 2026년 7월 12일

스쿨노트(SchoolNote)(이하 "서비스")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 서비스 운영자가 제작·운영하는 교사 종합 지원 포털에서 처리하는 개인정보에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

서비스는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

  1. 교육과정 운영 및 학사 관리 (이동수업, 선택과목 배정 등)
  2. 학생 정보 관리 (학번, 이름, 반·번호)
  3. 출결 관리 (출석, 지각, 결석 등 기록)
  4. 장비·자산 관리 (학교 비품 대여·반납 기록)
  5. 평가·성적 확인 및 학교생활기록부 세부능력 및 특기사항 작성 보조
  6. 선택한 기능에 한한 문서 인식·요약·대조·초안 작성 등 AI 업무 보조
  7. 서비스 접근 관리 및 부정이용 방지 (교사 인증)

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

구분처리 항목수집 방법
교사 정보이름, 이메일(Google 계정), 부서, 담당 교과Google OAuth 로그인 시 자동 수집
학생 기본정보학년, 반, 번호, 이름엑셀 파일 업로드 또는 관리자 직접 입력
출결 정보출석일자, 출결상태(출석/지각/결석/공결/조퇴)교사 직접 입력
평가·세특 정보수행평가 점수, 확인·이의신청 기록, 세특 본문, 결과물 파일, 관찰 메모교사 입력 또는 파일 업로드
학생 계정 정보학교 Google 계정 이메일, 인증 식별자Google OAuth 로그인 및 사전 등록

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 교사 정보: 서비스 이용 기간 동안 보유하며, 퇴직 또는 전출 시 지체 없이 파기합니다.
  2. 학생 기본정보·출결: 학교의 업무 목적과 기능별 운영기간 동안 보유하고, 학기·학년도 종료 또는 목적 달성 후 운영자의 파기 절차에 따라 삭제합니다.
  3. 세특 점검 자료: 세션 생성 후 최대 30일 동안 보유하며, 만료 후 세특 본문과 업로드 파일을 자동 파기합니다. 삭제 실패 시 재시도하고 운영자가 확인합니다.
  4. AI 제공업체 처리 데이터: 각 업체의 계약 및 데이터 처리 정책에 따릅니다. 서비스는 필요한 범위로 전송을 최소화하며, 공급업체의 별도 보존기간이 적용될 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

서비스는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 서비스 운영을 위해 아래와 같이 클라우드 인프라를 이용하며, 이는 개인정보처리업무의 위탁에 해당합니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

수탁업체위탁 업무서버 위치
Supabase Inc.데이터베이스 호스팅 및 사용자 인증AWS 서울 리전 (ap-northeast-2)
Vercel Inc.웹 애플리케이션 호스팅 및 배포AWS 서울 리전 (ap-northeast-2) + 글로벌 CDN
Amazon Web Services (AWS)연계 서비스 서버 호스팅 (EC2, S3 등)AWS 서울 리전 (ap-northeast-2)
Google LLCOAuth 인증 및 선택 기능의 Gemini·Cloud Vision 문서 인식글로벌
Anthropic, PBC선택 기능의 문서 인식, 내용 대조, 요약 및 초안 작성글로벌

외부 AI 기능을 사용하는 경우 입력한 텍스트·이미지·문서가 국외에서 처리될 수 있습니다. 서비스 운영자는 실제 계약, 처리 지역, 재위탁 및 보존조건을 정기적으로 확인하고 변경 시 본 방침과 서비스 내 안내에 반영합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

서비스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 취하고 있습니다.

  1. 암호화: 학생 개인식별정보(PII)는 pgcrypto를 이용해 데이터베이스 내에서 암호화하여 저장합니다.
  2. 전송 구간 암호화: 모든 데이터 전송은 HTTPS(TLS 1.2 이상)를 통해 암호화됩니다.
  3. 접근 통제: 교사별 역할 기반 접근 통제(RBAC)를 적용하며, 데이터베이스 수준의 행 레벨 보안(RLS)과 서버 권한 검사를 통해 담당 업무에 필요한 범위에서만 접근할 수 있습니다.
  4. 인증: Google OAuth 2.0을 통한 안전한 인증 절차를 적용하며, 허가된 이메일만 서비스에 접근할 수 있습니다.
  5. 접근 기록: 주요 데이터 접근 및 변경 이력을 감사 로그로 기록합니다.

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체(학생, 학부모, 교사)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.
  2. 오류 등이 있을 경우 정정을 요구할 수 있습니다.
  3. 삭제를 요구할 수 있습니다.
  4. 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

위 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 연락하여 하실 수 있으며, 서비스 운영자는 지체 없이 조치하겠습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

  1. 기능별 보유기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 예약 파기 또는 운영자 파기 절차를 통해 삭제합니다. 세특 점검 자료의 기본 보유기간은 생성 후 30일입니다.
  2. 삭제 전 필요한 경우 엑셀 파일로 내보내기(다운로드)하여 학교 내부 보관 절차에 따라 별도 저장할 수 있습니다.
  3. 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
  4. 교사 퇴직·전출 시 해당 교사의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

직위서비스 운영자
성명박준범
소속스쿨노트(SchoolNote)
연락처silest0513@gmail.com

제10조 (권익 침해 구제 방법)

개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원): 118
  • 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301
  • 경찰청 사이버수사국: 182

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2026년 3월 1일부터 적용됩니다. 변경 사항이 있을 경우 시행일 7일 전부터 서비스 내 공지를 통해 알려드리겠습니다.